Presupuestos

Crear un Presupuesto

Elabore un presupuesto detallado con partidas y envíelo a su cliente

Crear un Presupuesto

Un presupuesto bien organizado le ayuda a ganar trabajos y establece expectativas claras con su cliente. Buildero le permite elaborar presupuestos profesionales con partidas agrupadas, márgenes de ganancia e impuestos opcionales.

Paso 1: Crear un Nuevo Presupuesto

En la barra lateral, haga clic en Presupuestos y luego en Nuevo Presupuesto. También puede iniciar un presupuesto directamente desde la pestaña Presupuestos de un proyecto.

Paso 2: Completar la Información del Cliente y Proyecto

  • Seleccione el Cliente o agregue uno nuevo
  • Vincule a un Proyecto existente o déjelo sin vincular para un nuevo prospecto
  • Establezca la Fecha del Presupuesto y una Fecha de Vencimiento (comúnmente 30 días)

Paso 3: Agregar Partidas

Las partidas son el núcleo de su presupuesto. Haga clic en Agregar Partida por cada tarea o material:

  • Descripción — sea específico, por ejemplo, "Demolición de piso de cerámica existente — 32 m²"
  • Cantidad — cuántas unidades
  • Unidad — horas, m², ml, pieza, etc.
  • Costo Unitario — su costo por unidad
  • Margen % — agregue un margen de ganancia sobre el costo
  • Impuesto — active si esta partida es gravable

El total de la partida se calcula automáticamente.

Paso 4: Agrupar Partidas (Opcional)

Para trabajos más grandes, agrupe los elementos relacionados bajo encabezados de sección. Haga clic en Agregar Sección para crear un grupo (por ejemplo, "Demolición", "Estructura", "Instalaciones Eléctricas", "Terminaciones"). Esto facilita la revisión del presupuesto por parte de los clientes.

Paso 5: Agregar Provisiones o Contingencias

Use el tipo de partida Provisión para artículos cuyo costo final no se conoce aún, como accesorios o selección de pisos. Esto mantiene la honestidad de su presupuesto mientras establece un espacio reservado para ese gasto.

Paso 6: Escribir una Nota de Presentación

Use el campo Notas para describir su enfoque, el proceso de su empresa, qué está incluido y qué está excluido. Un alcance claro ayuda a prevenir disputas más adelante.

Paso 7: Vista Previa y Envío

Haga clic en Vista Previa para revisar el presupuesto tal como lo verá su cliente. Cuando esté listo, haga clic en Enviar Presupuesto, ingrese el correo del cliente y envíe. Recibirá una notificación cuando lo vean y cuando lo aprueben o rechacen.

Después de que el Cliente Responde

Una vez aprobado, puede convertir el presupuesto en factura con un solo clic.