Monitoree el estado de pago de las facturas, márquelas como pagadas y envíe recordatorios
Una vez que haya enviado sus facturas, Buildero le ayuda a estar al tanto de quién ha pagado y quién no, para que nada quede sin resolver.
Cada factura tiene uno de cuatro estados:
La lista de Facturas muestra todos los estados con indicadores a color. Use las pestañas de filtro en la parte superior para ver solo las facturas Vencidas o Enviadas cuando necesite hacer seguimiento.
Haga clic en cualquier factura para abrir su página de detalle. Verá:
Si un cliente paga en efectivo, cheque o transferencia bancaria fuera de Buildero, registre el pago manualmente:
El estado de la factura se actualiza a Pagada y el pago queda registrado en el historial de actividad.
Para facturas vencidas, envíe un recordatorio cordial en dos clics:
Buildero también puede enviar recordatorios automáticos en su nombre. Vaya a Configuración > Facturación para configurar los programas de recordatorio (por ejemplo, 3 días antes del vencimiento, en la fecha de vencimiento, 7 días después).
Si un cliente envía un pago parcial, regístrelo usando Registrar Pago e ingrese solo el monto recibido. La factura mostrará el saldo restante y permanecerá en estado Enviada hasta que se pague en su totalidad.
Vaya a Reportes > Facturas para exportar un archivo CSV con todas las facturas de cualquier rango de fechas, útil para la contabilidad mensual o para entregar a su contador.