Control de Tiempo

Revisar y Aprobar Hojas de Tiempo

Revise los registros de tiempo de su cuadrilla, apruebe o marque horas, y exporte hojas de tiempo para nómina

Revisar y Aprobar Hojas de Tiempo

Como capataz o encargado, revisar las hojas de tiempo mantiene precisos sus costos de mano de obra y hace que el cálculo de nómina sea más sencillo. Buildero le ofrece una vista clara de todas las horas de la cuadrilla con herramientas para aprobar, marcar y exportar.

La Vista de Hojas de Tiempo

Vaya a Tiempo en la barra lateral para ver todos los registros de tiempo. Por defecto la vista muestra la semana actual. Use el selector de rango de fechas para revisar cualquier período.

Puede filtrar por:

  • Trabajador — ver los registros de una persona
  • Proyecto — ver todas las horas registradas en un trabajo específico
  • Estado — filtrar por Pendiente, Aprobado o Marcado

Revisar Registros Individuales

Haga clic en cualquier registro de tiempo para ver su detalle completo:

  • Nombre y rol del trabajador
  • Proyecto y fecha
  • Marcas de tiempo de entrada y salida
  • Total de horas
  • Coordenadas GPS (con vista previa de mapa si se capturó la ubicación)
  • Cualquier nota que el trabajador haya dejado

Los registros con marcas GPS se resaltan para que pueda investigar rápidamente las discrepancias de ubicación.

Aprobar Horas

Para aprobar un registro, haga clic en el botón Aprobar (ícono de marca). También puede seleccionar múltiples registros usando las casillas de verificación y aprobarlos en lote con un solo clic.

Las horas aprobadas quedan bloqueadas y se contabilizan en los cálculos de nómina y en los reportes de costos de mano de obra por proyecto.

Marcar Registros para Revisión

Si algo parece incorrecto, como horas inusualmente largas, proyecto equivocado o discrepancia de ubicación, haga clic en Marcar y agregue una nota explicando el problema. El trabajador o su capataz será notificado para revisarlo.

Editar Registros de Tiempo

Los Propietarios y Administradores pueden editar cualquier registro de tiempo. Los Capataces pueden editar los registros de su cuadrilla asignada. Haga clic en Editar en cualquier registro para actualizar la hora de entrada/salida, el proyecto o el rol.

Exportar Hojas de Tiempo para Nómina

Cuando esté listo para el cálculo de nómina:

  1. Vaya a Tiempo > Exportar
  2. Establezca el rango de fechas (por ejemplo, el período de pago)
  3. Elija el formato: CSV (para QuickBooks, Excel) o PDF (para registros)
  4. Haga clic en Exportar

La exportación incluye nombre del trabajador, horas por día, desglose por proyecto y totales, todo lo que necesita su proveedor de nómina.